Baugenossenschaft Hof

Datenschutzerklärung

Wir danken Ihnen für den Besuch unserer Internetseiten. Nähere Angaben zu uns finden Sie im Impressum.
Da wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst nehmen, ist es uns wichtig, dass Sie wissen, von wem, wann und zu welchen Zwecken Daten im Zusammenhang mit unseren Internetseiten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Mit der Benutzung unserer Internetseite und unseres Internetangebotes erklären Sie sich mit der nachfolgend beschriebenen Datenerhebung und Datenverarbeitung einverstanden:

Grundsätze zur Datensicherheit

Vertrauen ist Grundlage jeder Beziehung zwischen uns, unseren Kunden, Interessenten sowie unseren Auftragnehmern. Deshalb ist es selbstverständlich, dass wir im Umgang mit den Daten aus Ihrem Internetbesuch die einschlägigen Rechtsvorschriften, wie die Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz-neu und das Telemediengesetz beachten. Für Sie bedeutet dies:

  • Auf unseren Internetseiten können Sie sich anonym bewegen.
  • Sie entscheiden, welche persönlichen Daten Sie an uns übermitteln und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten oder nutzen dürfen.
  • Ihre jeweilige Einwilligung in die Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten können Sie selbstverständlich jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Wir beachten Ihre Rechte aus den genannten Datenschutzgesetzen, wie beispielsweise das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten.
  • Selbstverständlich entsprechen unsere Sicherheitsmaßnahmen in der Informationsverarbeitung dem Stand der Technik und den gesetzlichen Anforderungen.
  • Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
  • Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten überwacht. Sie können sich mit Ihren Fragen auch direkt per E-Mail an ihn wenden (siehe Informationspflicht Punkt 4).

Sicherheitsmaßnahmen

Wenn Sie von der Internetseite über eines der Kontaktformulare aus Nachrichten an uns übersenden, werden diese Daten verschlüsselt übermittelt. Wir setzen hier das SSL-Verschlüsselungsverfahren ein, welches auch vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlen wird.

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte unzugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschte Information per E-Mail zu übermitteln. Informationen, die Vertragssachverhalte betreffen, versenden wir grundsätzlich nicht per E-Mail. Die Antwort erhalten Sie dann per Post. E-Mails an Privatadressen können derzeit nur unverschlüsselt verschickt werden. Damit sind sie nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung oder ähnliches geschützt. Da wir verpflichtet sind, alle personenbezogenen Daten gegen den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen, übermitteln wir keine Angaben zum Beispiel zu Verträgen per E-Mail.

Personenbezogene Daten

Wenn Sie über eines der Kontakt-Formulare unserer Internetseiten mit uns in Verbindung treten, Unterlagen zu unseren Angeboten anfordern oder einen Rückruf oder die Vereinbarung eines Termins wünschen, bitten wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Adressdaten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Daten erheben wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und insbesondere zur Zusendung von angeforderten Unterlagen. Dazu werden die Daten in elektronischer Form gespeichert. Die Daten des Kontaktformulars werden verschlüsselt an uns gesendet.

Anonymisierte Daten

Mit dem Besuch unserer Internetseite werden automatisch folgende Daten auf unserem Server gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit ihres Besuchs auf unseren Seiten
  • IP-Adresse (Hostname des zugreifenden Rechners)
  • Verwendetes Betriebssystem und Browsertyp/-version
  • Verwendete Suchbegriffe
  • Inhalt und Datenmenge des Abrufes
  • Referrer URL (zuvor besuchte Internetseite)

Diese Daten werden anonymisiert erfasst, sodass sie nicht bestimmten Personen zugeordnet werden können. Sie dienen lediglich der statistischen Auswertung der Besuche unserer Internetseite und werden nicht mit den personenbezogenen Daten zusammengeführt. Wir wollen damit unsere Internetseiten und unsere Angebote für Sie ständig verbessern.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie auch im Internet auf den Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik unter www.bsi.bund.de.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir würden auch gerne in Zukunft mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie deshalb über weitere Angebote und Neuigkeiten informieren. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erfasst und auch innerhalb der Genossenschaft weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung notwendig. Alle Server, auf denen personenbezogene Daten unserer Kunden verarbeitet oder erfasst werden, stehen in der Bundesrepublik Deutschland. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU findet nicht statt.

Widerruf / Löschen personenbezogener Daten

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie zu deren Weitergabe innerhalb der Genossenschaft jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in schriftlicher oder elektronischer Form widerrufen. Bitte wenden Sie sich dabei an folgende Adresse:

     Baugenossenschaft Hof eG
     An der Michaelisbrücke 1
     95028 Hof
     09281 7353-0
     kontaktbg-hof.LÖSCHEN.de

Auskunftsrecht

Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Selbstverständlich werden auf Ihren Wunsch von uns erfasste Daten bezüglich Ihrer Person berichtigt, gesperrt oder gelöscht, wenn dies technisch möglich ist. Bitte wenden Sie sich dazu unter der in Punkt 3 der Informationspflicht genannte Anschrift an uns oder senden Sie uns einfach eine E-Mail an kontaktbg-hof.LÖSCHEN.de.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen dieser Datenschutzhinweis nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, dann wenden Sie sich bitte, gerne auch vertraulich, an unseren Datenschutzbeauftragten.

     Datenschutzbeauftragter der BG Hof eG
     An der Michaelisbrücke 1
     95028 Hof
     09281 7353-0
     datenschutzbg-hof.LÖSCHEN.de

Änderung des Datenschutzhinweises

Wir behalten es uns vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um zum Beispiel die sich eventuell ändernde Gesetzgebung (EU-DSGVO oder BDSG-neu) oder Rechtsprechung einfließen zu lassen.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Website enthält auch Links zu Websites anderer Anbieter, auf die sich unser Datenschutzhinweis nicht erstreckt und für deren Inhalt keine Haftung übernommen werden kann (siehe auch Haftungsausschluss im Impressum). Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG-neu verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht unter der im Punkt 10 der Informationspflicht genannten Adresse oder unter
https://www.lda.bayern.de/de/index.html.

Google Maps

Auf unserer Website setzen wir Plug-Ins des Kartendienstes Google Maps ein. Dabei handelt es sich um ein Angebot der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Welche Daten ein solches Plug-In erfasst, kann von uns nicht beeinflusst werden. Ebenso haben wir keinen Einfluss darauf, wie die Daten von Google verwendet werden. Es ist davon auszugehen, dass zumindest die IP-Adresse sowie Informationen über die verwendeten Endgeräte erfasst und genutzt werden, ebenso ist nicht auszuschließen, dass von Google versucht wird, Cookies auf den verwendeten Endgeräten zu speichern. Google kann dadurch über den Besuch bestimmter Seiten im Internet informiert werden. Nutzer, die zeitgleich bei Google angemeldet sind, können von Google identifiziert werden. Informationen zu den dabei erfassten Daten und deren Nutzung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/ einsehen können.

Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics und Google Remarketing auf dieser Website verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

Google Analytics deaktivieren(Das Cookie wurde erfolgreich gesetzt, wenn Sie Google Analytics wieder aktivieren möchten, klicken Sie auf folgenden Link:
Google Analytics aktivieren)

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html
beziehungsweise unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "anonymizeIp" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Diese Website nutzt die Google-Analytics-Berichte zu demografischen Merkmalen, in denen Daten aus interessenbezogener Werbung von Google sowie Besucherdaten von Drittanbietern (zum Beispiel Alter, Geschlecht und Interessen) verwendet werden. Diese Daten sind nicht auf eine bestimmte Person zurückzuführen und können jederzeit über die Anzeigeneinstellungen deaktiviert werden.


 

Informationspflicht gemäß EU-DSGVO Art. 13

Die Informationspflicht können Sie auch als PDF-Datei hier herunterladen.

1. Name der verantwortlichen Stelle
     Baugenossenschaft Hof eG
2. Vertreten durch die Vorstände
     Daniela RödelVorstandsvorsitzende
     Thomas SeidelStellvertretender Vorstandsvorsitzender
     Dieter TratzmüllerNebenamtliches Vorstandsmitglied
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
     StraßeAn der Michaelisbrücke 1
     Postleitzahl/Ort95028 Hof
     Telefon/Fax09281 7353-0 / 09281 7353-33
     E-Mail-Adressekontaktbg-hof.LÖSCHEN.de
     Internet-Adressewww.bg-hof.de
4.1. Datenschutzbeauftragter
        NameFritz Throne
        StraßeAn der Michaelisbrücke 1
        Postleitzahl/Ort95028 Hof
        Telefon/Fax09281 7353-26 / 09281 7353-626
        E-Mail-Adressedatenschutzbg-hof.LÖSCHEN.de
4.2. Stellvertretender Datenschutzbeauftragter
        Namenicht ernannt
        StraßeAn der Michaelisbrücke 1
        Postleitzahl/Ort95028 Hof
        Telefon/Fax09281 7353-xx / 09281 7353-xxx
        E-Mail-Adressedatenschutzbg-hof.LÖSCHEN.de
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

     Vermietung von Wohnraum:

     -  Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
     -  Interessentenverwaltung
     -  Mietverwaltung
     -  Abrechnung (zum Beispiel: Miete, Betriebskosten)
     -  Verwaltung

     Rechtsgrundlage: Vertrag oder Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

     Bewirtschaftung / Instandhaltung / Neubau von Immobilien

     -  Planung und Durchführung von Reparatur-, Modernisierungs- und Neubaumaßnahmen
        (Listen von Handwerkern und Planungsbüros)

     Rechtsgrundlage: Vertrag oder Vertragsanbahnung, beziehungsweise Einwilligung

     Verkauf von Immobilien:   (wird zur Zeit nicht durchgeführt)

     -  Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen oder Bauträgergeschäften

     Rechtsgrundlage: Vertrag oder Vertragsanbahnung

     Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

     -  Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

     Rechtsgrundlage: Vertrag oder Vertragsanbahnung, Einkommensteuergesetz, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

     Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

     -  Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
     -  Interessentenverwaltung
     -  Mietverwaltung
     -  Abrechnung (zum Beispiel: Miete, Betriebskosten)
     -  Verwaltung

     Rechtsgrundlage: Vertrag oder Vertragsanbahnung

     Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:

     -  Führung der Mitgliederliste
     -  Dividendenausschüttung
     -  Abfrage der Kirchensteuerabzugsmerkmale
     -  Meldung nach § 45 d Einkommensteuergesetz (Freistellungsaufträge)

     Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

     Wohnungseigentumsverwaltung:   (wird zur Zeit nicht durchgeführt)

     -  Eigentümerliste
     -  Beschlusssammlung
     -  Hausgeldabrechnung
     -  Wahrung der rechtlichen Interessen der Wohnungseigentümergemeinschaft

     Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohnungseigentumsgesetz

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

     Interne Empfänger:

     -  Weitere Abteilungen der Baugenossenschaft Hof eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten
         bezüglich der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind
     -  Zur Wahrung berechtigter Interessen der Baugenossenschaft Hof eG (zum Beispiel: Forderungsmanagement)
     -  Arbeitnehmervertretung (zur Zeit nicht vorhanden) im Rahmen der Anbahnung und/oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

     Externe Empfänger:

     -  IT-Dienstleister und/oder Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (zum Beispiel externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller)
     -  Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
     -  Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
     -  Messdienstunternehmen, Rauchwarnmelderunternehmen, Labore für Trinkwasserprüfung
     -  Handwerker (Neubau-, Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Reparaturmaßnahmen)
     -  Beauftragte Architektur- und Ingenieurbüros (Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen)
     -  Inkasso-Unternehmen (Creditreform Boniversum GmbH, Neuss)
     -  Auskunfteien (SCHUFA Holding AG, Berlin / Creditreform Boniversum GmbH, Neuss)
     -  Banken
     -  Mietinteressenten bei Folgevermietung (nur mit Einwilligung des Betroffenen)
     -  Energieversorgungsunternehmen (nur mit Einwilligung des Betroffenen)

     Ämter und Behörden:

     -  Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
     -  Gerichte
     -  Sozialamt
     -  Finanzamt
     -  Arbeitsagentur/Jobcenter
     -  Einwohnermeldeamt
     -  Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

     Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

     Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

     Betroffene Personen haben ein Recht auf:

     -  Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
     -  Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
     -  Löschung nicht mehr benötigter Daten
     -  Einschränkung der Nutzung der Daten
     -  Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
     -  Datenübertragbarkeit

     Bitte richten Sie Anfragen bezüglich der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:

          kontaktbg-hof.LÖSCHEN.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

       Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
       wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG-neu verstößt.

       Beschwerden richten Sie bitte an das:
       NameBayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
       StraßePromenade 27Postfach 606
       PLZ/Ort91522 Ansbach91511 Ansbach
       Telefon/Fax0981 53 1300 / 0981 53 98 1300
       E-Mail-Adressepoststellelda.bayern.LÖSCHEN.de
       Internet-Adressehttps://www.lda.bayern.de
11. Information bezüglich der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

       Sämtliche Daten, welche der Baugenossenschaft Hof eG bereitgestellt werden, sind notwendig
       um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft,
       die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

       In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen
       auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 f EU-DSGVO)

       Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht